01
Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest ENERGOWELDING Sp. z o.o., ul. Chmielna 2/31, 00-020 Warszawa, NIP: 5253079537, dalej „Administrator”.
We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych i realizacji praw można skontaktować się z Administratorem pod adresem info@energowelding.pl.
02
Jakie dane przetwarzamy
W zależności od sposobu korzystania z serwisu możemy przetwarzać:
- dane podane w formularzu kontaktowym: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz treść wiadomości;
- dane przekazane w korespondencji e-mailowej lub podczas rozmowy telefonicznej;
- dane związane z prowadzoną współpracą, przygotowaniem oferty lub realizacją umowy;
- dane techniczne, takie jak adres IP, data i czas połączenia, rodzaj przeglądarki, system operacyjny, adres odwiedzanej podstrony oraz informacje zapisywane w logach serwera;
- informacje o wyborach dotyczących plików cookies i podobnych technologii.
Dane pozyskujemy bezpośrednio od użytkownika albo automatycznie podczas korzystania z serwisu.
03
Cele i podstawy prawne przetwarzania
| Cel |
Podstawa prawna |
| Odpowiedź na zapytanie, przygotowanie oferty i podjęcie działań na żądanie użytkownika przed zawarciem umowy. |
Art. 6 ust. 1 lit. b RODO. |
| Prowadzenie bieżącej korespondencji, obsługa zapytań niezwiązanych bezpośrednio z umową oraz zapewnienie sprawnej komunikacji. |
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na komunikacji z użytkownikami. |
| Zawarcie i wykonanie umowy oraz obsługa współpracy. |
Art. 6 ust. 1 lit. b RODO. |
| Wypełnienie obowiązków prawnych, w szczególności podatkowych, rachunkowych lub związanych z udzielaniem odpowiedzi uprawnionym organom. |
Art. 6 ust. 1 lit. c RODO. |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami. |
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora. |
| Zapewnienie bezpieczeństwa serwisu, wykrywanie nadużyć, diagnostyka błędów i prowadzenie statystyk technicznych. |
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora. |
| Zapisywanie i odczytywanie cookies innych niż niezbędne, jeżeli są używane w serwisie. |
Art. 6 ust. 1 lit. a RODO w związku z art. 399 ustawy Prawo komunikacji elektronicznej – zgoda użytkownika. |
04
Formularz kontaktowy
Serwis korzysta z wtyczki Contact Form 7. Dane wpisane w formularzu są wykorzystywane wyłącznie do obsługi wiadomości i przesyłane na skonfigurowany adres e-mail Administratora. Sama wtyczka Contact Form 7 nie zapisuje domyślnie przesłanych wiadomości w bazie WordPressa; sposób przechowywania może się jednak zmienić po włączeniu dodatkowych integracji lub wtyczek.
Podanie danych jest dobrowolne, ale brak adresu e-mail lub innych danych niezbędnych do kontaktu może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi. Prosimy nie przesyłać za pośrednictwem formularza szczególnych kategorii danych osobowych, o których mowa w art. 9 RODO.
05
Odbiorcy danych i przekazywanie poza EOG
Dane mogą być udostępniane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji wskazanych celów:
-
SEOHOST Sp. z o.o. – dostawcy hostingu, infrastruktury serwerowej, kopii zapasowych i usług związanych z certyfikatem SSL;
- dostawcom poczty elektronicznej, obsługi informatycznej, administracji serwisu i wsparcia technicznego;
- doradcom prawnym, księgowym lub innym profesjonalnym podmiotom, jeżeli jest to niezbędne;
- uprawnionym organom publicznym, gdy obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.
Administrator korzysta z podmiotów przetwarzających na podstawie odpowiednich umów i przekazuje im dane wyłącznie zgodnie z udokumentowanymi poleceniami. Informacje o ewentualnych usługach zewnętrznych powiązanych z cookies, w tym o możliwym przekazywaniu danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, są prezentowane w aktualnej polityce cookies generowanej na podstawie skanu Complianz. Jeżeli takie przekazanie wystąpi, odbywa się ono na podstawie mechanizmu przewidzianego w rozdziale V RODO, np. decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo standardowych klauzul umownych.
06
Jak długo przechowujemy dane
- dane z zapytań – przez czas potrzebny do udzielenia odpowiedzi i zakończenia korespondencji, a następnie do upływu okresu niezbędnego do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami;
- dane przetwarzane w celu zawarcia i wykonania umowy – przez czas jej realizacji, a później przez okres wynikający z przepisów podatkowych, rachunkowych oraz terminów przedawnienia roszczeń;
- dane przetwarzane na podstawie zgody – do jej wycofania, a następnie przez okres niezbędny do wykazania prawidłowości uzyskania zgody;
- logi serwera – przez okres wynikający z konfiguracji i zasad bezpieczeństwa dostawcy hostingu, nie dłużej niż jest to niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa i diagnostyki serwisu;
- cookies – przez okres wskazany przy poszczególnych plikach w polityce cookies Complianz albo do wcześniejszego usunięcia ich przez użytkownika.
07
Prawa osób, których dane dotyczą
Na zasadach określonych w RODO użytkownik może żądać:
- dostępu do danych i otrzymania ich kopii;
- sprostowania nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych;
- usunięcia danych;
- ograniczenia przetwarzania;
- przeniesienia danych – gdy podstawą jest zgoda lub umowa, a przetwarzanie odbywa się automatycznie;
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO, z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją użytkownika;
- wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
Żądanie można przesłać na adres info@energowelding.pl. W celu ochrony danych Administrator może poprosić o informacje pozwalające potwierdzić tożsamość osoby składającej żądanie.
Prawo wniesienia skargi
Jeżeli użytkownik uważa, że jego dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, może wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl.
Dane nie są wykorzystywane do podejmowania wobec użytkownika decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływały.
08
Cookies i narzędzie Complianz
Serwis wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie. Niezbędne cookies służą prawidłowemu i bezpiecznemu działaniu strony i mogą być stosowane bez dodatkowej zgody. Cookies preferencyjne, statystyczne lub marketingowe – jeżeli zostaną wdrożone – są uruchamiane dopiero po uzyskaniu odpowiedniej zgody użytkownika.
Do zarządzania zgodami wykorzystywana jest wtyczka Complianz – GDPR/CCPA Cookie Consent. Użytkownik może zaakceptować lub odrzucić opcjonalne kategorie cookies, zapisać wybrane ustawienia, a następnie w dowolnym momencie je zmienić lub wycofać zgodę. Odmowa zgody na opcjonalne cookies nie ogranicza dostępu do podstawowych funkcji serwisu.
Użytkownik może również usunąć lub zablokować cookies w ustawieniach przeglądarki. Zablokowanie plików niezbędnych może wpłynąć na prawidłowe działanie części funkcji serwisu.
09
Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka, w tym kontrolę dostępu, aktualizacje oprogramowania, kopie zapasowe oraz szyfrowanie transmisji za pomocą certyfikatu SSL. Symbol kłódki i adres rozpoczynający się od „https://” potwierdzają szyfrowanie połączenia pomiędzy przeglądarką a serwerem, ale użytkownik powinien także chronić własne urządzenie i dane dostępowe.
10
Zmiany polityki prywatności
Polityka może być aktualizowana w razie zmiany prawa, sposobu działania serwisu, wykorzystywanych narzędzi lub procesów przetwarzania danych. Aktualna wersja jest zawsze publikowana na stronie wraz z datą ostatniej aktualizacji. Zmiany nie ograniczają praw nabytych przez użytkowników.